Конференц-залы организованы исходя из количества людей, их должностей и степени участия в обсуждении. За каждым участником конференций закреплено свое место за круглым столом, кресла наблюдателей размещены рядами. Плазменные экраны расположены так, чтобы они были хорошо видны в первую очередь главным участникам обсуждений. Кресла заказывались на медицинских фабриках: они обеспечивают максимальный комфорт даже на многочасовых совещаниях. Длинный стол-брифинг сделан по чертежам российских архитекторов итальянскими мастерами.